به گزارش اداره ارتباطات و امور بینالملل شهرداری کلانشهر اراک، در راستای ساماندهی نظام اداری و ارتقای بهرهوری نیروی انسانی، شهرداری اراک نسبت به تدوین و مستندسازی شرح مشاغل اقدام کرد که در چارچوب برنامه تدوین و ساماندهی شرح مشاغل، تعداد ۲۵۰ عنوان شرح شغل تهیه و برای بررسی به شرکت مشاور «سیمرغ» ارسال شده است که از این تعداد، ۲۱۱ شرح شغل پس از کارشناسیهای تخصصی مورد تأیید قرار گرفته و تحقق ۸۴ درصدی فرآیند تأیید را رقم زده است.
معاون برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی در ارتباط با شرح شغل ها درمجموعه شهرداری بهعنوان یکی از ارکان اصلی مدیریت منابع انسانی ، عنوان کرد: شرح شغل شامل توضیحات دقیق درباره وظایف، مسوولیتها، مهارتها، تجربیات و دانشهای موردنیاز هر موقعیت شغلی است. تدوین شرح شغل قانعکننده و شفاف، ضمن فراهمسازی زمینه جذب شایستهترین متقاضیان، موجب میشود کارکنان بهوضوح بدانند چه اقداماتی در حیطه وظایف آنان قرار دارد و در نتیجه، عملکرد و بهرهوری آنها بهطور محسوسی افزایش یابد.
فرجی با اشاره به اینکه تجزیه و تحلیل شغل؛ گامی کلیدی در تدوین شرح مشاغل است، اظهار داشت: در این فرآیند، ابتدا تجزیه و تحلیل شغل شامل جمعآوری، بررسی و تفسیر دادههای مرتبط با وظایف شغلی صورت گرفت. این مرحله با بهرهگیری از روشهایی همچون مشاهده نحوه انجام کار توسط کارکنان، تکنیک رویدادهای شاخص، پرسشنامه و مصاحبه انجام شده است.پس از تدوین وظایف روزانه و دورهای، مسوولیتها، دانش، مهارتها و حیطه پاسخگویی هر شغل، نتایج حاصله با متولیان خبره و سرپرستان مشاغل در میان گذاشته شد و در صورت نیاز، مصاحبههای تکمیلی با سرپرستان برای اعمال نظرات آنان انجام پذیرفت.
گفتنی است هر شغل در قالب ۱۵ جدول تخصصی شامل ابعاد، وظایف، شایستگیها و سایر مؤلفههای موردنیاز، بهصورت کامل توصیف و مستندسازی شده است. پیگیریهای لازم برای رفع موارد اصلاحی و اخذ تأیید نهایی سایر شرح مشاغل نیز در دست اقدام قرار دارد.