به گزارش اداره ارتباطات و امور بینالملل شهرداری کلانشهر اراک، نشست تخصصی بررسی نقش فرآیندها بر بازنگری چارت سازمانی با هدف بهروزرسانی ساختار سازمانی و همسوسازی آن با اهداف کلان مجموعه شهرداری برگزار شد.
در این نشست، مفاهیم بنیادین تحلیل فرآیندها، شناسایی فرآیندهای کلیدی و تأثیر آنها بر چینش واحدها و پستهای سازمانی مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
معاون برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری کلانشهر اراک در این نشست با اشاره به اهمیت اصلاح ساختار مبتنی بر فرآیند اظهار داشت: چارت سازمانی پویا، نمودار واقعی جریان کار در سازمان است. هرگونه بازنگری ساختاری زمانی اثربخش خواهد بود که بر پایه شناسایی دقیق فرآیندها و بهنوعی وظایف و عملکرد هر پست، حذف فعالیتهای موازی و تعیین مسئولیتهای شفاف انجام شود؛ در غیر این صورت، صرفاً تغییر در نمودار، تغییری در عملکرد ایجاد نخواهد کرد.
وی افزود: در رویکرد نوین، ابتدا فرآیندها ترسیم و تحلیل میشوند و سپس ساختار سازمانی متناسب با آنها طراحی میشود؛ این امر موجب جلوگیری از موازیکاری و افزایش بهرهوری در ارائه خدمات به شهروندان خواهد شد.
گفتنی است در این نشست موضوعاتی همچون مدلهای نوین ساختار سازمانی، آسیبشناسی چارت فعلی سازمان، روشهای استقرار نظام فرآیندی و شاخصهای سنجش اثربخشی ساختار جدید مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و حاضرین به تحلیل نمونههایی از فرآیندهای جاری سازمان و ارائه پیشنهادهای اصلاحی در چینش واحدها پرداختند.